Уважаемые, потенциальные участники GREENEXPO 2022,
Предлагаем поговорить, как есть, по поводу участия в выставке, если кто ещё сомневается принимать приглашения от организаторов или нет, или посмотреть, что будет дальше.
По первому, конечно, — принимать, если вы ведёте свой бизнес в области возобновляемой энергии. Время не простое, и не всегда можно посетить или участвовать в таком мероприятии.
Вы знаете, что площадь нетто, которая забронирована на EESTI Näituste в HALL C, всего 2500 метров? Это, в среднем, рассчитано на 80-110 участников. Из этой площади уже забронировано не мало, и это видно на схеме экспозиции, и с нами сотрудничают агенты, которые резервируют площади, и уже есть потенциальные участники, которые заполнили форму и попросили подумать принимать участие или нет. Бронь действует в течении 3 дней с момента резервирования.
Каждый потенциальный участник, может заполнить форму регистрации и в пояснении указать, что бронирует площадь на 3 дня. Но за эти три дня номер площади остаётся за вами. Это технические детали, которые облегчают работу участникам и организаторам. До 20 февраля мы ещё немного можем корректировать площадь, а уже после — не сможем. Если стенд и аренда площади оплачены, мы не сможем отрезать от соседа несколько метров и добавить вам. Чем больше времени на принятие решения, тем меньше шансов получить площадь там, где видится вам.
Ситуация в мире не простая, и мы не случайно выбрали время начало лета. Как показал уже опыт, на протяжении двух лет, ограничительные меры смягчаются к лету и мы можем легко общаться без опасения за своё здоровье. Мы предусмотрели и план «В»: в случае жёстких ограничений по посещаемости мы разошлём приглашения всем, совместно с участниками, кто имеет отношение к возобновляемой энергии, и посетители смогут прийти на экспозицию для общения с участниками. Предварительно, мы конечно, проверим сертификаты и здоровье на входе. Формат проведения B2B c 02 по 04.06.2022, или B2C в случае снятия ограничений на посещение массовых мероприятий. Можем сделать гибридное проведение для посетителей. Это уже будем смотреть по обстоятельствам. Всем крепкого здоровья!
Теперь общаясь с участниками, мы заметили одну вещь: нас пугают пандемией и теперь плюс войной. Это уже совсем перебор. А если нет? Если да, то уже какая разница бронировали вы площадь или нет, и заплатили за участие. А если нет, так значит оказались более оптимистичны и позаботились о том, чтобы продвигать свой бизнес. Лучшего алгоритма и способа продвижения, — как выставки, ещё не придумало человечество. Согласитесь.
По поводу, «….а вдруг»! «Вдруг» всегда имеет свойство заканчиваться. Если «вдруг» мы перенесём мероприятие на другую дату, предварительно оповестив участников. Если кто согласится с переносом выставки, мы продолжим сотрудничать дальше, а те кто не согласится по различным причинам, мы вернём бронирование и плату за застройку стендов. К слову сказать, оплачивать застройку стендов можно за 30 дней до начала мероприятия, то есть, до 02 мая. В любом случае, потенциальный участник ничего не теряет кроме организационного взноса. Теряют всегда нерешительные. Увы, организационный взнос не возвращается. Мы же тоже работаем и несём затраты. И поверьте, мы верим и надеемся, что выставка состоится в назначенное время.
Теперь о самом продвижении мероприятия. Наверно многие посмотрели сайт организатора и проекты которые уже состоялись? Как думаете, они проходили в особой тишине? 🙂 План продвижения и рекламы, мы сможем предоставить только потенциальным участникам. Можем только сказать, что на рекламу и продвижение в нашем бюджете стоит сумма более 30 000 Евро. Всему своё время и свои коммерческие тайны. Мы не просто так, переводим свои активы из Германии и Швеции, работая над платформой OKAY Expo, и направляем все силы на выставку. В OKAY Expo (откроем небольшую тайну), на протяжении двух лет, инвестировано нашими партнёрами и нами, очень приличная сумма) ….и это ещё не всё. На Первой международной выставке GREENEXPO 2022 мы задействуем бета версию платформы, которая существенно, поможет не только нам как организаторам, но и участникам и посетителям. Но об этом немного позже.
Вы ещё в раздумье? Где ещё как ни на выставке GREENEXPO 2022 можно будет получить живое общение с коллегами, посмотреть, что создают конкуренты, увидеть их слабые и сильные стороны, возможно найти новые идеи и получить огромное вдохновение в своём бизнесе получив обратную связь от посетителей и всех участников?
И конечно, мы работаем над тем, чтобы на мероприятии выступили известные люди в области «зелёной» энергии, пришли известные компании и было комфортно всем участникам на выставке GREENEXPO 2022!
Надеемся, мы честно обо всём изложили свои мысли, и вы примите правильное решение. До выставки осталось немногим больше 120 дней, а это очень и очень мало.
С уважением,
Организаторы GREENEXPO 2022
