Head potentsiaalsed GREENEXPO 2022 osalejad!
Pakume näitusel osalemisest rääkida nii nagu on, kui keegi veel kahtleb, kas võtta korraldajate kutsed vastu või mitte või vaadata, mis edasi saab.
Esimene on muidugi nõustuda, kui juhite oma ettevõtet taastuvenergia valdkonnas. Aeg ei ole kerge ja alati pole võimalik sellist üritust külastada või sellel osaleda.
Kas tead, et EESTI Näitustes C HALLIS broneeritud netopinda on vaid 2500 meetrit? See on mõeldud keskmiselt 80-110 osalejale. Sellest alast on päris palju juba broneeritud ja ekspositsiooniskeemilt on seda näha ja meiega teevad koostööd agendid, kes ruumi broneerivad ning juba on potentsiaalseid osalejaid, kes on ankeedi täitnud ja palunud mõelda, kas osaleda. või mitte. Broneering kehtib 3 päeva alates broneeringu tegemise kuupäevast.
Iga potentsiaalne osaleja saab täita registreerimisvormi ja selgitusse märkida, et broneerib koha 3 päevaks. Kuid nendeks kolmeks päevaks jääb ruudu number teile. Need on tehnilised detailid, mis lihtsustavad osalejate ja korraldajate tööd. Kuni 20. veebruarini saame ala veel veidi kohandada ja pärast seda enam ei saa. Kui stend ja pinna üür on tasutud, ei saa me naabrist paari meetrit ära lõigata ja teile juurde lisada. Mida rohkem aega otsuse tegemiseks kulub, seda väiksem on tõenäosus, et jõuate alale, kus seda näete.
Maailma olukord pole lihtne ja suve alguse aega ei valinud me juhuslikult. Nagu kogemus on juba näidanud, on kahe aasta jooksul piiravad meetmed suveks pehmenenud ja saame hõlpsalt suhelda, kartmata oma tervise pärast. Meil on ka plaan B: karmide kohalolekupiirangute korral saadame kõigile koos osalejatega kutsed, kes on seotud taastuvenergiaga ning külastajad saavad tulla ekspositsioonile osalejatega suhtlema. Eelnevalt kontrollime loomulikult sissepääsu juures tunnistusi ja tervist. B2B formaadis 02.06.2022 kuni 04.06.2022 või B2C juhul, kui avalikel üritustel osalemise piirangud kaotatakse. Saame teha külastajatele hübriidmajandi. Aga me vaatame seda vastavalt asjaoludele.
Nüüd osalejatega suheldes märkasime üht: meid hirmutab pandeemia ja nüüd pluss sõda. See on juba üsna liialdatud. Ja kui mitte? Kui jah, siis mis vahet sellel on, kas broneerisid ala või mitte ja maksid osavõtu eest. Ja kui mitte, siis see tähendab, et nad osutusid optimistlikumaks ja hoolitsesid oma äri edendamise eest. Parimat promomise algoritmi ja meetodit kui näitust pole inimkond veel leiutanud. Nõus.
Umbes, “… mis siis, kui”! “Äkki” kipub alati lõppema. Kui “järsku” paneme ürituse teisele kuupäevale, pärast osalejate teavitamist. Kui keegi on näituse edasilükkamisega nõus, siis teeme koostööd ka edaspidi ning kes erinevatel põhjustel ei nõustu, tagastame broneeringu ja stendide ehitamise tasu. Muide, stendide ehituse eest saab tasuda 30 päeva enne ürituse algust ehk kuni 02. maini. Igal juhul pole potentsiaalsel osalejal peale registreerimistasu midagi kaotada. Otsustamatud kaotavad alati. Paraku registreerimistasu ei tagastata. Teeme ka tööd ja kanname kulud. Ja uskuge mind, me usume ja loodame, et näitus toimub määratud ajal.
Nüüd ürituse tegelikust reklaamist. Ilmselt on paljud vaadanud korraldaja kodulehte ja juba toimunud projekte? Kas sa arvad, et nad möödusid erilises vaikuses? 🙂 Kampaania ja reklaamiplaan, saame pakkuda ainult potentsiaalsetele osalejatele. Võime vaid öelda, et meie eelarves kulub reklaamile ja reklaamile üle 30 000 euro. Igal asjal on oma aeg ja oma ärisaladused. Me ei vii ainult oma varasid Saksamaalt ja Rootsist, töötame OKAY Expo platvormil ja suuname kõik oma jõupingutused näitusele. OKAY Expol (avame väikese saladuse), kaks aastat, meie partnerite ja meie poolt investeeritud, väga korralik summa) …. ja see pole veel kõik. Esimesel rahvusvahelisel näitusel GREENEXPO 2022 kasutame platvormi beetaversiooni, mis aitab oluliselt mitte ainult meid korraldajatena, vaid ka osalejaid ja külastajaid. Aga sellest pikemalt hiljem.
Kas sa ikka mõtled? Kus mujal, kui GREENEXPO 2022-l saad otsesuhtleda kolleegidega, näha, mida konkurendid loovad, näha nende tugevaid ja nõrku külgi, leida uusi ideid ning saada külastajatelt ja kõigilt osalejatelt tagasisidet saades oma äris suurepärast inspiratsiooni?
Ja loomulikult töötame selle nimel, et üritusel saaks sõna “rohelise” energia vallas tuntud inimesed, kohale tuleksid tuntud ettevõtted ja kõik osalejad tunneksid end GREENEXPO 2022-l mugavalt!
Loodame, et oleme oma mõtted kõige kohta ausalt väljendanud ja teete õige otsuse. Näituseni on jäänud veidi rohkem kui 120 päeva ja seda on väga-väga vähe.
Lugupidamisega,
GREENEXPO 2022 korraldajad
